Was kostet eine Hausverwaltung?

Von Riccardo Schmitt

Eine der ersten Fragen bei der Suche nach einer Hausverwaltung: Was wird das kosten? Eine pauschale Zahl gibt es nicht – aber ein klares Grundprinzip und nachvollziehbare Faktoren, die den Preis beeinflussen.

Das Grundprinzip: Pauschalhonorar pro Einheit

Üblich ist ein monatliches Pauschalhonorar pro verwalteter Einheit (Wohnung, Gewerbeeinheit o. Ä.). Diese Pauschale deckt die laufende Verwaltungstätigkeit ab: Buchhaltung, Kommunikation, Koordination, Abrechnungen. Sonderleistungen – etwa die Begleitung größerer Sanierungsprojekte – werden in der Regel transparent separat ausgewiesen, statt pauschal "mit eingepreist" zu werden.

Was den Preis beeinflusst

• Objektgröße: Mehr Einheiten bedeuten mehr Koordinationsaufwand, aber auch Skaleneffekte
• Zustand der Immobilie: Ältere oder sanierungsbedürftige Objekte erfordern mehr technische Betreuung
• Leistungsumfang: Reine WEG-Verwaltung vs. zusätzliche Mietverwaltung vs. umfassende technische Betreuung
• Komplexität: Gewerbeeinheiten, Sonderrechte oder besondere vertragliche Konstellationen erhöhen den Aufwand

WEG-Verwaltung vs. Mietverwaltung: unterschiedliche Kostenlogik

Bei der WEG-Verwaltung trägt die Gemeinschaft die Kosten gemeinsam über die Hausgeld­zahlungen – das Honorar fließt in den Wirtschaftsplan ein. Bei der Mietverwaltung beauftragt und bezahlt der einzelne Eigentümer die Leistung direkt, meist ebenfalls als monatliche Pauschale pro vermieteter Einheit.

Worauf Sie bei einem Angebot achten sollten

• Ist die Pauschale wirklich alles abdeckend, oder kommen versteckte Zusatzkosten hinzu?
• Wie werden Sonderleistungen (z. B. Sanierungen) abgerechnet – nach Aufwand oder pauschal?
• Gibt es Mindestlaufzeiten oder Kündigungsfristen, die zum Preis passen sollten?
• Ist die Abrechnung transparent und nachvollziehbar – inklusive Belegeinsicht?

Fazit

Der Preis für eine Hausverwaltung hängt stark vom konkreten Objekt und Leistungsumfang ab. Wichtiger als die reine Zahl ist Transparenz: Ein gutes Angebot macht klar, was in der Pauschale enthalten ist und was gesondert abgerechnet wird – ohne Überraschungen im Nachhinein.